橫向科研與技術服務項目管理辦法
发布时间:2018/11/16 15:32:36 來源:本站 浏覽次數:8148

 第一章 总 则

  第一條 橫向科研與技術服務項目(以下簡稱“橫向項目”)是指地方政府和企事業單位委托而進行的科研與技術服務活動。爲鼓勵和支持學院科研人員開發和承擔橫向項目,加強與政府機關、境內外企事業單位、社會團體和境內外機構的合作,全面提升學院科研競爭力和社會服務能力,特制定本辦法。

  第二條 橫向項目實行項目負責人負責制。項目負責人是學院橫向項目的實際組織和實施者,對項目合同的履行承擔直接責任,並對項目經費使用的真實性、合理性、合法性、合規性承擔完全責任,接受政府相關主管部門和學院的監督檢查。

  第三條 學院科技處是橫向項目組織管理的職能部門,負責橫向項目的項目管理和合同管理,配合學院財務處做好橫向項目經費使用的審核、監督工作。項目負責人所在學部(部門)負責項目過程中各環節的具體管理。

  第四條 橫向項目在不違反國家法律法規、部門相關文件、各立項單位項目管理規定及學院管理制度的前提下,貫徹尊重合同、約定優先的原則,由項目負責人與委托立項單位通過項目合同書確定具體的權利義務。

  第二章 项目范围

  第五條 橫向項目包括受政府、境內外企事業單位、社會團體、境內外機構(以下簡稱“委托方”)的委托而進行的各類合作研究、委托研究、技術開發、技術咨詢、技術服務、技術轉讓、科技咨詢、測試服務、科技捐贈等項目,及其他非縱向項目。

  第三章 过程管理

  第六條 橫向科研合同是學院和項目委托方權利義務的約定和確認,是項目實施和結題驗收及項目過程管理的依據。

  第七條 橫向科研合同簽訂前,項目負責人應了解委托方的法人資格、資信狀況、履約能力等情況。

  第八條 橫向項目合同的簽訂應按以下程序進行,凡未經審核的合同原則上不予辦理。

  (一)項目負責人與項目委托方結合項目具體內容撰寫合同文本。同時按照要求填寫學院《對外合同(協議)簽署審核書》,並由項目負責人所在部門對項目合同的技術內容、進度安排、經費構成、成果提交方式和知識産權歸屬等問題進行審查,簽署意見後攜合同文本報學院科技處審核、學院主管領導批准,加蓋學院合同專用章。

  (二)合同原件一式四份分別交科技處、財務處、黨政辦公室綜合科和項目負責人存檔備案。

  (三)合同生效,按合同約定原則執行。

  (四)橫向項目相關的補充協議、終止協議按照上述程序執行。

  第九條 學院授權科技處爲橫向項目合同的主管部門,未經審批或授權,學院任何單位和個人不得以學院名義自行對外簽訂橫向項目合同。

  第四章 结题管理

  第十條 橫向項目合同任務完成後,應嚴格按合同進行驗收。對經正式認可結題的項目,項目組應將項目申請書、任務書、成果鑒定證書等資料原件整理成完整的項目管理檔案材料,移交科技處,科技處爲項目組出具(或辦理)項目結題證明。

  第十一條 提前完成的項目可提前辦理結題。未能在合同約定期限內完成的項目,項目負責人須與項目委托方協商,提出合同延期或終止處理意見,並報科技處存檔備案。

  第十二條 橫向項目所取得的研究成果,合同有約定的,按合同的約定執行。合同無約定的,專利、軟件著作權等技術成果的知識産權原則上歸學院所有。

  第五章 经费使用

  第十三條 經費來源

  横向项目經費來源于委托方拨给的各类合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让、科技咨询、测试服务、科技捐赠的项目资金,以及其他非纵向经费。

  第十四條 經費使用範圍

  横向科研经费必须用于与横向项目相关的各项工作,經費使用範圍首先适用于合同约定,如合同未明确规定,则按如下范围开支。

  勞務費:是指項目組成員的津貼、酬金,項目過程中聘用研究人員或研究輔助人員(臨時工、本專科生)的勞務費。其聘用人員的勞務費開支標准,參照湖北省武漢市科學研究和技術服務業務人員平均工資水平以及項目中承擔的工作任務確定。橫向項目勞務費在完成合同任務的條件下原則上不超過到賬經費的70%。合作研究單位人員支出的勞務費由合同另行規定。

  (二)儀器設備費:是指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。

  (三)實驗材料費:是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

  (四)測試化驗加工費:是指在項目研究過程中支付給外單位(包括依托單位內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

  (五)外協及協作費:外協費是指工藝外協和工件外協等費用。協作費是外單位協作承擔項目部分研究試驗工作的費用。

  (六)國際合作與交流費:是指在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳台、外國專家來華及港澳台專家來內地工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事資金管理的有關規定。

  (七)會議費:是指在項目研究過程中爲了組織開展學術研討、咨詢以及協調項目研究工作等活動而發生的會議費用。

  (八)差旅費:是指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標准應當按照國家有關規定執行。

  (九)專家咨詢費:是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,咨詢費不得支付給項目組成員及項目管理的相關人員。

  (十)出版/文獻/信息傳播/知識産權事務費:是指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識産權事務等費用。

  (十一)燃料動力費:是指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

  (十二)其它支出:指在項目研究過程中發生的除上述支出項目之外的其他支出。

  第六章 经费管理

  第十五條 橫向科研經費使用遵循“分類管理、年度核算、專款專用”的原則,全部納入學院財務處統一管理。

  (一)橫向科研經費實行“項目負責人”負責制,項目負責人負責經費預算、合理使用和決算,並自覺接受項目主管部門的監督檢查。

  (二)項目負責人負責審查橫向科研經費支出的合理性。

  (三)科技处根据项目立项合同及到账经费证明发放“科研項目经费本”,负责做好项目经费预算的审查、到款经费分配、经费支出审核及结余经费管理等工作。

  (四)財務處負責做好科研經費的會計核算,確保科研經費按財務規定支出。

  第十六條 橫向科研經費支出項目負責人須填寫財務相關單據,由財務處辦理經費報銷。

  第十七條 學院不提取橫向項目管理費。項目負責人所在部門如提取管理費,不得超過項目總經費的5%。提取的管理費應用于推動和獎勵各部門科研工作。

  第十八條 凡用橫向科研經費購買的儀器設備,除項目合同另有約定外,均屬于學院資産,應按照學院資産管理相關規定進行管理。

  第十九條 所有轉撥經費必須由科技處審批。項目負責人應如實提供項目批複、項目合同及其必要的資料。項目負責人不得借協作之名,將科研經費挪作他用,或轉入與項目負責人有直接經濟利益關系的關聯單位。

  第二十條 橫向項目結題或通過驗收後,結余經費可用于項目組成果鑒定、獎勵申報、學術交流、績效獎勵等支出,或將結余經費轉到項目負責人的其他橫向項目繼續使用。

  第二十一條 橫向項目經費使用有專門協議的,按照協議執行。凡沒有專門經費使用規定的,均執行本辦法。

  第七章 附则

  第二十二條 本辦法自公布之日起實行,解釋權屬學院科技處。

分享到: